Übersicht
Der Kita-Stadtelternrat Osnabrück ist ein Zusammenschluss von Privatpersonen im Rahmen des § 16 des Niedersächsisches Kindertagesstättengesetzes (NKiTaG). Als Zusammenschluss der Eltern mit Kindern in Kitas in der Stadt Osnabrück verfolgt er ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke.
Uns ist die Privatsphäre und der Datenschutz sehr wichtig und wir halten uns daher an den Grundsatz der Datensparsamkeit und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Gleichzeitig möchten wir möglichst vielen Eltern von Kindern in Osnabrücker Kitas die Möglichkeit bieten, sich auf praktischen Wegen auf dem neuesten Stand halten zu lassen. Die nachfolgende Erklärung gibt dir einen Überblick darüber, wie der Datenschutz gewährleistet wird und welche Art von Daten zu welchem Zweck und mit welcher Dauer erhoben werden.
Kontaktdaten
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
Kita-Stadtelternrat Osnabrück (vertreten durch die Vorsitzenden)
c/o Stadt Osnabrück
Fachbereich für Kinder, Jugendliche und Familien – Fachdienst Kinder
Natruper-Tor-Wall 2
D-49076 Osnabrück
E-Mail: kitaelternos@gmail.com
Website: kita-stadtelternrat-os.de
Der Kita-Stadtelternrat Osnabrück ist weder ein Teil der „Stadt Osnabrück“ noch ein Gremium dieser.
Kommunikationskanäle
Website
Der offizielle Kommunikationskanal des Kita-Stadtelternrats Osnabrück ist unsere Website mit der Domain kita-stadtelternrat-os.de sowie den dazugehörenden Webseiten und Subdomains. Hier werden alle wichtigen Pressemitteilungen, Positionspapiere, sowie Einladungen und Protokolle der Mitgliederversammlungen veröffentlicht.
E-Mail-Kontakt
Auf unserer Website sind sowohl Kontaktformular als auch unsere E-Mail-Adresse vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmst du diese Möglichkeit wahr, so werden die im Kontaktformular (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) oder in der E-Mail eingegeben Daten samt der Nutzer-E-Mail-Adresse an uns übermittelt und gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs deine Einwilligung eingeholt beziehungsweise auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen deiner Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Social Media
Zusätzlich bieten wir weitere Kanäle (z. B. Social Media), auf denen sich interessierte Eltern auf dem neuesten Stand halten können. Diese sind nicht verpflichtend für die Teilnahme an offiziellen Abstimmungen oder um Anliegen an den Vorstand des Stadtelternrats heranzutragen. Es gelten jeweils die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Social Media Anbieter.
Weitere erfasste Daten
Elternvertreter*innen
Der Vorstand des Kita-Stadtelternrats Osnabrück pflegt laut § 1 Abs. 3 der Satzung eine E-Mail-Liste der Elternvertreter*innen von Osnabrücker Kitas (Mitglieder). Diese Liste wird ausschließlich für das Verteilen von Informationen zur Arbeit des Kita-Stadtelternrats Osnabrück sowie für die Einladung zu Mitgliederversammlungen verwendet.
WhatsApp-Community
Die WhatsApp-Community „Kita-Stadtelternrat Osnabrück“ besteht aus mehreren Gruppen (so funktionieren WhatsApp-Communities):
Ankündigungen
Dies ist die Standard-Gruppe, in der Informationen vom Vorstand geteilt werden. Nur der Vorstand kann hier posten.
Wenn du der WhatsApp-Community (und damit der „Ankündigungen“ Gruppe) beitrittst, stimmst du zu, dass deine Telefonnummer für den Vorstand sichtbar ist und die Datenschutzerklärung von WhatsApp gilt. Die Telefonnummern sind nicht für andere Mitglieder in der Ankündigungen-Gruppe sichtbar.
Weitere Gruppen
Weitere Gruppen (z. B. „Interesse an aktiver Mitgestaltung„, „Links zu relevanten politischen Aktionen„, etc.) sind interaktive Gruppen.
Wenn du einer solchen Gruppe beitrittst, gibst du wie in „normalen“ WhatsApp-Gruppen automatisch deine Telefonnummer den anderen Gruppenmitgliedern bekannt und kannst damit auch selbst Chat-Nachrichten verfassen.
Datenschutz und Community
Der Vorstand des Stadtelternrats wird die Telefonnummern aus der WhatsApp-Community für keine weiteren Zwecke als die der Community nutzen oder weitergeben und hält alle Gruppenmitglieder hiermit dazu an, die Nummern, Namen und Inhalte vertraulich zu behandeln.
Da wir nicht in der Lage sind, dies zu überprüfen, übernimmt der Kita-Stadtelternrat dafür sowie für die Inhalte, die von Community-Mitgliedern gepostet werden, keine Haftung.
Der Vorstand behält sich das Recht vor, Posts zu löschen und Personen nach eigenem Ermessen aus der WhatsApp-Community zu entfernen, wenn sich die Personen der Community unangemessen gegenüber verhalten.
Bereitstellung der Website
Wenn du unsere Website aufrufst, erfasst unser Website-Hoster „Hostinger International Ltd.“ als Dienstleister verschiedene Protokolldaten und Geräteinformationen, einschließlich der IP-Adresse deines Gerätes zur Bereitstellung der Website. Diese Daten werden automatisch erfasst, auf Basis der Informationen, die dein Browser an den Server unseres Website-Hosters übermittelt:
- IP-Adresse deines Gerätes,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- verweisende URL (die Website, von der du möglicherweise weitergeleitet wurdest),
- Datum und Uhrzeit deines Besuchs unserer Website,
- aufgerufene Seiten unserer Website.
Die Daten werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauch) in pseudonymer Form verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht und wir ziehen keine Rückschlüsse auf dich als betroffene Person. Schau dir auch die Datenschutzrichtlinie von Hostinger an.
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Die uns bereitgestellten Informationen werden wir nur für die Dauer speichern, wie es der Zweck erfordert (z. B. während deiner Zeit als Mitglied der Elternvertreter*innen von Osnabrücker Kitas; als Mitglied in der WhatsApp-Community) oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Anfragen von Nicht-Mitgliedern werden bis zur abschließenden Klärung der Anfrage gespeichert oder bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
Auskunftsrechte, Widerrufs-, Wiederspruchs- und Löschmöglichkeit
Als Nutzer*in oder Mitglied hast du jederzeit die Möglichkeit, die über dich gespeicherten Informationen und Verarbeitungszwecke zu erfahren, diesen zu widersprechen, als auch die Registrierung zu widerrufen und aufzulösen. Die über dich gespeicherten Daten kannst du jederzeit ändern, vervollständigen oder löschen lassen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dies verhindern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Bitte schreibe uns in diesen Fällen eine Nachricht per E-Mail oder über unser Kontaktformular.
Beschwerderecht
Als betroffene Person hast du im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes das Recht, dich mit einer entsprechenden Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Hierbei handelt es sich um den Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.